Vai trò: giao việc cho ai
| Vai trò | Một câu để nhớ |
|---|---|
| Chủ cộng đồng | Bạn. Làm được mọi thứ, kể cả xoá cộng đồng và chuyển quyền sở hữu. Không ai xoá được bạn. |
| ADMIN | Cánh tay phải. Gần như làm được mọi thứ trừ xoá cộng đồng và chuyển quyền sở hữu. Giao cho người bạn tin như tin chính mình. |
| MOD | Người trực. Giữ trật tự và duyệt bài, nhưng không đụng được vào tiền, cài đặt hay nội dung khoá học. |
| MEMBER | Thành viên thường. |
| Việc | Ai làm được |
|---|---|
| Sửa cài đặt, gói, thanh toán, khoá API | Chủ + ADMIN |
| Tạo/sửa khoá học, challenge, sự kiện, sản phẩm | Chủ + ADMIN |
| Duyệt bài check-in | Chủ + ADMIN + MOD |
| Bắt đầu challenge cho cả nhóm, đóng đăng ký | Chủ + ADMIN + MOD |
| Ghim bài, đưa bài vào CỐT, gỡ bài vi phạm, gỡ tin nhắn | Chủ + ADMIN + MOD |
| Cảnh cáo, khoá nói (mute) có thời hạn | Chủ + ADMIN + MOD |
| Đổi vai trò, mời ra khỏi cộng đồng | Chủ + ADMIN |
| Xem danh sách thành viên | Chủ + ADMIN + MOD (MOD không thấy email) |
| Xoá cộng đồng, chuyển quyền sở hữu | Chỉ chủ cộng đồng |
Trang Thành viên
Dấu … ở cuối mỗi dòng mở menu: đổi vai trò, tặng gói, cảnh cáo, khoá nói, hoặc mời ra khỏi cộng đồng.
| Mức xử lý | Hệ quả — và gỡ lại được không |
|---|---|
| Cảnh cáo | Gửi một email riêng cho người đó. Không chặn gì cả, nên cũng không cần gỡ. |
| Khoá nói | Không đăng bài, không bình luận, không chat trong thời hạn bạn đặt. VẪN nộp bài challenge được — họ đã trả tiền cho phần đó. Tự hết hạn, hoặc bạn mở tay sớm hơn. |
| Mời ra khỏi cộng đồng | Xoá tư cách thành viên và cấm vào lại. Muốn cho vào lại thì phải thêm tay. |
Mời người vào
Báo cáo nội dung
Ba lựa chọn khi đọc một báo cáo:
- Bỏ qua — báo cáo không có cơ sở. Đóng lại, không ai bị gì.
- Gỡ nội dung — bài vi phạm rõ. Gỡ, rồi nhắn riêng cho người đăng nói vì sao.
- Gỡ + kỷ luật — tái phạm. Gỡ bài, rồi vào trang Thành viên cảnh cáo hoặc khoá nói.
Góp ý & Khiếu nại: hộp thư riêng tư
Thành viên gửi phiếu ở mục Góp ý & Khiếu nại. Phiếu là riêng tư — chỉ người gửi và ban quản trị đọc được.
Cấu hình
Cài đặt → Nội quy & hỗ trợ → thẻ Góp ý & Khiếu nại.
| Cài đặt | Nói cho đúng |
|---|---|
| Câu dặn trước ô nhập | Xin sẵn thứ bạn luôn phải hỏi lại: chuyện gì, ở đâu, lúc nào, ảnh chụp. |
| Loại phiếu | Ít mà rõ. Năm loại là nhiều rồi — mỗi phiếu phải rơi đúng một chỗ. |
| Người trực | Thẻ riêng ngay bên dưới, “Ai trực Góp ý & Khiếu nại”. Chỉ định ai nhận phiếu. Chưa bật ai thì mọi phiếu báo về chủ cộng đồng. |
| Tự đóng sau N ngày | Phiếu đã xử lý mà không ai nói gì thêm thì tự đóng. Đặt 0 để tắt. |
Hạn xử lý và câu trả lời mẫu
Sau khi đóng phiếu, người gửi được hỏi một câu đánh giá. Điểm đó gom lại cho bạn biết mình đang phục vụ tốt tới đâu — không phải để trưng, mà để thấy sớm khi nó tụt.
Nhờ AI soạn bộ câu trả lời mẫu
Tôi vận hành một cộng đồng trên AI Passport: [cộng đồng làm gì] Những chuyện thành viên hay gửi phiếu nhất: 1. [vd: chuyển khoản rồi mà chưa mở khoá] 2. [vd: video bài học không xem được] 3. [vd: nộp nhầm bài challenge] 4. [thêm nếu có] Với mỗi tình huống, viết cho tôi MỘT câu trả lời mẫu: - Dài 2-3 câu, không dài hơn - Câu đầu tiên phải cho họ biết chuyện của họ đã được nhìn thấy - Nói rõ tôi đang làm gì và khi nào có kết quả - KHÔNG xin lỗi vòng vo, KHÔNG dùng "quý khách", "chúng tôi rất tiếc" - Chừa chỗ [ ] cho phần tôi phải điền tay Thêm một mẫu cho trường hợp tôi cần xin ảnh chụp màn hình. Viết bằng tiếng Việt, giọng người thật đang nhắn tin.
Dashboard: mở ra là biết hôm nay phải làm gì
| Dòng | Nghĩa là |
|---|---|
| Đơn đang chờ thanh toán | Người đã bấm mua nhưng chưa chuyển tiền. Nhắc là thu được. |
| Check-in chờ duyệt | Người nộp bài đang đợi bạn phản hồi. |
| Báo cáo nội dung chờ xử | Gồm cả cờ do AI Agent gắn. |
| Đơn hết hạn trong 24 giờ | Sắp mất. Đây là lúc nhắc lần cuối. |
| Yêu cầu rút hoa hồng | Có người đòi tiền affiliate. |
| Gói hết hạn trong 30 ngày | Người sắp rời đi nếu bạn không nói gì. |
Mở Dashboard là tới trang Tổng quan: doanh thu, việc cần xử hôm nay, món bán chạy, đơn gần đây. Mỗi thẻ có nút Xem tất cả hoặc Xem chi tiết dẫn sang trang riêng: Điều hành (việc hôm nay), Số liệu (theo khoảng thời gian), Nguồn & Lượt xem (người ta tới từ đâu), AI Agent (agent đã làm gì, tốn bao nhiêu).